Inventariere mijloace fixe pe baza codurilor de bare sau QR – aplicatia iKoba

2 Feb 2016 preview aplicatie ikoba 1

Despre coduri de bare se poate spune ca reprezinta cel mai eficient instrument modern de achizitie a datelor. Un alt atu important al utilizarii de coduri de bare este dat de siguranta cu care datele sunt preluate in sistem. Codul de bare este o reprezentare de date codificata (cifrata), destinata a fi citita pe cale optica. Codurile de bare sunt folosite in foarte multe domenii la ora actuala. Un cod de bare are aspectul unui șir de bare negre de diverse grosimi pe un fundal alb. In general, fiecare cifra sau litera se reprezinta printr-o anumita combinatie de 1 sau mai multe bare. Exista mai multe formate (sisteme) de coduri de bare, informatii detaliate despre acestea regasindu-se pe pagina Wikipedia destinata codurilor de bare.

inventariere mijloace fixe cu coduri de bare
Exemplu cod de bare

Codul QR este o gama de standarde de codare cu forma de bare bidimensionale (cod matrice). Sunt utilizate cu regularitate pe telefoanele mobile de tip smartphone, deoarece codurile QR pot reprezenta (in mod codificat) adrese de site-uri Internet (de tip URL), adrese de e-mail sau orice alte informatii. Spre deosebire de codul de bare obisnuit, un cod QR poate stoca un maxim de 7.089 caractere numerice și 4.296 caractere alfanumerice.

inventariere mijloace fixe prin coduri qr
Exemplu cod QR

Solutiile cu coduri de bare sunt in jurul nostru de ceva timp, dar multe companii le evita prin numeroase procese, registre, sisteme si activitati manuale sau semiautomate. Toate aceste procese sau activitati pot fi inlaturate total prin implementarea unui sistem de coduri de bare.

De ce merita sa implementezi un sistem bazat pe coduri de bare?


Merita sa implementezi un sistem bazat pe identificare automata cu coduri de bare daca:

  • doresti marirea ritmului operatiilor
  • doresti identificarea rapida a produselor, respective a pachetelor tale
  • doresti servirea mai rapida a clientilor tai
  • doresti acces mai rapid la informatii esentiale
  • doresti diminuarea sau chiar eliminarea erorilor umane
  • doresti sa economisesti timp si bani prin cresterea eficientei operationale

Cu ce te putem ajuta?


Cu o interfata prietenoasa si usor de utilizat, aplicatia iKoba dezvoltata de echipa noastra de proiectare software ofera suport in simplificarea proceselor operationale si in tinerea unei evidente clare a produselor din stoc, de la intrarea acestora in gestiune si pana la vanzarea sau utilizarea lor in interiorul companiei.

preview aplicatie ikoba 1
Preview aplicatie Ikoba

Aplicatia ofera posibilitatea de urmarire a stocurilor pe baza codurilor de bare/QR si permite crearea si actualizarea gestiunii. Permite inventarierea componentelor care intra in componenta anumitor piese, ca bucati individuale pentru o evidenta clara a tuturor componentelor care intra intr-o gestiune.

Campurile customizabile permit introducerea produselor in inventar cu unitatile de masura dorite si adaptate la piata carora li se adreseaza. Grafice, monitorizare stocuri, intrari si iesiri si catre ce locatii, toate acestea sunt oferite de aplicatia iKoba.

Aplicatia este dezvoltata folosind tehnologiile PHP, MySQL, HTML, CSS, jQuery si Bootstrap, care nu necesita achizitia de licente suplimentare. Totodata, aplicatia poate fi oferita ca si serviciu din cloud-ul Quartz Matrix (pe baza unui abonament lunar) sau poate fi gazduita pe un server Apache 2.2+ ( este necesara instalarea unei versiuni de PHP – minim 5.3.13+ si MySQL – minim 5.5.24+).

Beneficiile utilizarii aplicatiei in cloud-ul Quartz Matrix


  • Nu necesita costuri initiale de capital cu licenta aplicatiei.
  • Nu necesita o infrastructura hardware/software din partea clientului sau cost suplimentar cu gazduirea/administrarea ulterioara a hosting-ului aplicatiei.
  • Nu necesita costuri cu personal propriu de administrare, eventual instruirea calificata corespunzatoare.
  • Remedierea eventualelor probleme se poate face foarte rapid avand in vedere ca aplicatia este la furnizor.
  • Nu necesita costuri suplimentare de suport tehnic/mentenanta/update-uri.
  • Serviciile sunt livrate din Data Center-ul Quartz Matrix, construit dupa standarde europene, care ofera garantia unui hosting de calitate cu uptime foarte ridicat si masuri de securitate impuse de lege.
  • Clientul plateste serviciul atata timp cat are nevoie de el, iar cand renunta nu ramane cu costul unei eventuale licente achitionate initial sau invechita si cu care nu mai are ce face.
  • Serverul din cloud este unul scalabil si se pot adauga usor noi resurse atunci cand clientul doreste acest lucru sau cand aplicatia o cere.
cloud quartz matrix
Echipamente din cloud-ul Quartz Matrix

Caracteristicile aplicatiei iKoba


Solutia propusa de noi este una flexibila, dezvoltata pe ultimele tehnologii in domeniul web, modulara si scalabila, la care se pot adauga oricand module cu functionalitati noi.

Aplicatia este una de tip web ce se poate accesa de pe orice dispozitiv fix sau mobil cu acces la internet. Accesul in aplicatie se face pe baza de utilizator si parola.

Structura si organizarea aplicatiei este pe roluri si permite ajustarea corespunzatoare a acestora de catre persoanele ce au astfel de drepturi (adaugarea/editarea/stergerea de roluri).

Din punct de vedere al functionalitatilor, aplicatia permite configurarea/managementul produselor, categoriilor de produse, starilor produselor, unitatilor de masura, monedelor de achizitie, rapoartelor.

Permite lucrul cu coduri de bare standard (1D) si/sau QR code-uri (2D). Codurile de bare QR se genereaza automat pe baza informatiilor produselor. Acestea sunt foarte utile pentru o vizualizare in timp  real la scanare a unor informatii esentiale despre produsul respectiv.

Listele de produse se pot importa si exporta prin folosirea de fisiere Excel cu o forma standard care sa includa minim campurile obligatorii ale produselor (codul de bare, numele articolului, categoria, cantitatea, producator, furnizor, data achizitie, garantia, starea si persoana responsabila).

Exista posibilitatea de a configura alarme (zilnic, saptamanal sau lunar) care sa va anunte pe mail ce produse expira sau necesita o noua inspectie tehnica pentru perioada stabilirii alarmei. Aceste alarme se salveaza si pe server.

Aplicatia genereaza automat 6 tipuri de rapoarte grafice pentru: starea produselor, categoriile produselor, persoane responsabile – numar produse, achizitii produse/luna, expirari produse/luna, inspectie tehnica produse/luna necesara.

Aplicatia poate fi instalata la client, dar cel mai adesea se opteaza pentru utilizarea ei in mediul virtualizat, fiind oferita clientului sub forma de abonament lunar de servicii, livrate din cloud-ul Quartz Matrix. Astfel, clientul plateste servicii lunare si nu are nevoie de propria infrastructura dedicata acestei aplicatii.

Beneficii concrete pe care le ofera aplicatia iKoba


  • Cresterea productivitatii personalului prin scaderea timpului cu anumite operatii si a faptului ca aplicatia poate fi accesata de la orice dispozitiv cu conexiune la internet (practic, nu este neaparat nevoie sa fii la serviciu cand apar diferite urgente neprevazute).
  • Eliminarea/diminuarea erorilor umane in gestiunea si inventarierea produselor sau a mijloacelor fixe.
  • Eliminarea/diminuarea riscului de a exista produse/marfa expirata sau care au depasit timpul de inspectie tehnica periodica.
  • Scanner-ele mobile permit inventarierea direct in depozit, fara sa fie necesar un PC. Introducerea produselor in stoc, eliminarea lor sau mutarea dintr-o gestiune in alta se realizeaza in cateva secunde. Poti spune adio inventarelor de la sfarsit sau inceput de an, acum le poti realiza oricand vrei tu!
  • Reducerea costului legat de stocul de produse/marfa (aprovizionarea doar atunci cand stocul unui produs este pe 0 sau mai mic de o anumita cantitate).
  • Urmarirea eficientei personalului implicat in activitatea de inventariere/magazine.
  • Rapoarte clare pentru stocul de produse, categorii produse, stari produse, persoane responsabile, produse expirate sau care urmeaza sa expire etc.
  • Alarme automate zilnice, saptamanale sau lunare cu produse care expira in perioada respectiva (aceste alarme/rapoarte se salveaza pe server si se trimit si pe mail).
  • Eliminarea anumitor operatii in plus pe care gestionarii erau obligati sa le faca pentru a scadea produsele din gestiune.
  • Posibilitatea utilizarii codurilor de bare 1D si/sau 2D (QR code) pentru identificarea si regasirea usoara a produselor. Daca alegeti sa folositi si sistemul 2D (QR code) prin utilizarea unor scanere specializate sau a smartphone-urilor puteti avea acces la informatiile esentiale care va intereseaza, direct in momentul scanarii (aceste QR code-uri se pot genera automat pe baza informatiilor produselor).
  • Portabilitate ridicata (aplicatia este una responsive care poate fi accesata si de pe dispozitive mobile – smartphone/tableta) de oriunde exista o conexiune la internet.
  • Cautari avansate si rapide in lista de produse dupa diferite criterii.
  • Situatia clara a produselor/marfurilor din gestiune pe gestionari/responsabili.
  • Managementul produselor se face extrem de simplu in functie de categoriile de produse, unitatile de masura, starea acestora (active, inactive, casate etc.), monedele de achizitie s.a.m.d.
  • Administrezi usor setarile privind adaugarea, editarea sau stergerea utilizatorilor, distribuirea rolurilor etc. Se poate face back-up pentru informatiile introduse.
  • Investitii reduse de capital cu licenta aplicatiei, modificarile ei, infrastructura hardware pentru instalare si personalul propriu de administrare.

Fie ca esti administratorul unei afaceri, manager de vanzari, manager de gestiune/depozit sau lucrator gestionar, te vei bucura sa folosesti iKoba.

Ti-a placut? Impartaseste si cu altii acest articol:

Lasă un răspuns

Or

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *