0726.767.890
office@conectapps.ro
ConectApps - Software personalizat si la comanda

onDOCS

Aplicatie pentru managementul documentelor



onDOCS este o aplicatie software bazata pe o platforma Open Source, ce permite managementul eficient al documentelor prin eliminarea utilizarii hartiilor si prin cresterea eficientei angajatilor in activitatile de zi cu zi din companie. Anii de dezvoltare au condus la maturitatea acestei platforme pentru stocarea si partajarea de documente. Este intuitiva, usor de folosit si pe deplin compatibila cu LetoDMS.

 

 

Adresabilitate

onDOCS se adreseaza, in mod special, companiilor care doresc:

Transformarea documentelor si informatiilor (contracte, facturi, oferte clienti, procese verbale etc.) in informatii disponibile oricand si oricui la doar un click distanta

Un management simplu si eficient pentru orice tip de document, de la cele clasice din birouri si secretariat pana la cele scanate, fotografii, schite si planuri

Caracteristici

3 roluri disponibile (Admin, User, Guest)

Generare de rapoarte despre documente, sub forma de grafice

Utilizare de workflow traditional sau avansat

Blocare documente neconforme standardelor impuse

Alocare spatiu stocare pentru fiecare utilizator

Beneficii

Scalabilitatea aplicatiei

Orice aplicatie trebuie dezvoltata luand in calcul evolutia business-ului celor care o utilizeaza si a nevoilor acestora. Ai acum posibilitatea de a utiliza o aplicatie dezvoltata plecand de la nevoile identificate in piata: un flux continuu al documentelor, o vizualizare a statusului fiecarei etape de aprobare prin care trebuie sa treaca fiecare document in parte si o arhivare a acestora. Angajatii tai au acum timp pentru a aduce valoare clientilor.

 

 

Acces simplu la informatii

Accesul la informatiile din companie se face intr-un mod simplificat si accesibil tuturor angajatilor, din orice loc. Timpul pierdut cu activitatile de cautare, refacere si mutare a documentelor dintr-un loc in altul poate fi acum eliminat, fiecare angajat putand sa isi concentreze atentia pe alocarea de timp catre activitati care aduc valoare reala in companie.

 

 

Controlul proceselor

Poti vizualiza si masura dimensiunea business-ului si a volumului de activitati in timp real. Pe masura ce intampini dificultati in gestionarea anumitor procese din fluxul companiei, poti interveni chiar tu, fara a mai fi nevoie de alte interventii suplimentare. Asiguri astfel un flux corect al informatiilor si al proceselor ce trebuie respectate.

 

 

Managementul inregistrarilor

Aplicatia permite identificarea imediata a documentelor dorite prin functionalitati de: cautare dupa o expresie de cuvinte, directionare automata catre acestea si o auto-indexare cand este nevoie. Aceste caracteristici reduc timpii pierduti in cazul cautarii manuale a unui document, iar informatia este permanent in siguranta.

Preview onDOCS

Click pe imagini pentru a le mari

Documente utile


  onDOCS - Fisa de prezentare

Pachete


DESCRIERE onDOCS BASIC onDOCS STARTER
Numar utilizatori 1 2*
Document Management DA DA
Spatiu pe Hard Disk 2GB** 2GB**
Trafic NELIMITAT NELIMITAT
Pret
(Licenta/Utilizator)

13.5 lei/LUNA*
Finalizeaza comanda
in magazinul online Qmart

27 lei/LUNA*
Finalizeaza comanda
in magazinul online Qmart

* suplimentar se poate adauga spatiu de stocare: 2€ lunar pentru fiecare 1GB in plus
** suplimentar se pot adauga utilizatori: 5€ lunar pentru fiecare utilizator in plus(include 1GB spatiu suplimentar)

SERVICII

Suport tehnic de utilizare (helpdesk)
30 Euro/luna - administrare aplicatie pentru 2 ore/luna
50 Euro/luna - administrare aplicatie pentru 4 ore/luna
90 Euro/luna - administrare aplicatie pentru 6 ore/luna

Pentru training de utilizare complex cu un trainer, customizari sau suport va rugam sa ne contactati.

Ai nevoie de informatii suplimentare? Contacteaza consultantul conectApps!      

Despre noi

Proiectam. Dezvoltam. Personalizam. Te ajutam. Iar proiectam. Iar dezvoltam. Iar personalizam. Iar te ajutam. Iar proiectam. Iar dezvoltam. Iar personalizam. Iar te ajutam. Iar proiectam. Iar dezvoltam. Iar personalizam. Iar te ajutam. Scopul nostru este sa simplificam activitatile din compania ta care iti ingreuneaza progresul rapid. Cum? Proiectam. Dezvoltam. Personalizam. Te ajutam. Iar proiectam. Iar dezvoltam. Iar personalizam. Iar te ajutam. Iar proiectam. Iar dezvoltam. Iar personalizam. Iar te ajutam. Iar proiectam. Iar dezvoltam. Iar personalizam. Iar te ajutam.

Informatii generale - Quartz Matrix

   B-dul Carol I, nr. 5, Iasi, 700506

   Tel. office: +(40)232-217.248

  Fax: +(40)232-217.262

   Mobil: +(40)726-767.890

   Mail: office@conectapps.ro

Copyright ©2014- Quartz Matrix | All rights reserved